员工离职流程图怎么做10篇员工离职流程图怎么做 一、招聘流程工作流程项目工作完成要求工作完成时间责任人确定招聘要求 接到《人员需求申请表》后与申请部门负责人确认招聘岗位的工作职责、要下面是小编为大家整理的员工离职流程图怎么做10篇,供大家参考。
接到《人员需求申请表》 后与申请部门负责人确认招聘岗位的工作职责、 要求及其他信息。
接到《人员需求申请表》 一个工作日内。行政人事部选择招聘渠道、发布招聘信息
选择合适的招聘渠道一般情况下选择网络招聘。
一个工作日内将招聘信息发布并每个工作日中午12时前进行刷新作业。行政人事部门筛选简历确定面试时间
每天筛选出基本符合用人部门要求的简历， 如职位有特殊需要， 需将该简历发送至用人部门处， 待用人部门通过后与用人部门共同确定面试时间。每天下班前行政人事部、 用人部门邀约面试
电话通知需要面试的人员简单的了解后进行二次筛选，明确告诉其面试时间、 地点、 需携带证件资料。
友善、 正确回答应聘者提出的相关问题。
发送面试邀请通知书至应聘者邮箱。面试前一个工作日行政人事部确定面试官
根据招聘职位的高低及个别职位的特殊性， 确定是由人力资源部门个别人员或者是会同公司其他人员进行初试面试前一个工作日行政人事部门、 用人部门初试
人事专员如实纪录应聘者形象、 工作资历等情况， 并回答应聘者提出的相关问题。面试日行政人事部确定复试面试官及复试时间
通过初试的人员， 根据其应聘职位及个别岗位的特殊性， 确定是由部门领导、 公司领导进行复试。面试日后一周内行政人事部， 用人部门公司领导通知复试
电话通知应聘者， 明确告诉其复试时间、 地点、 友善、正确回答应聘者提出的相关问题。复试日前一个工作日行政人事部人事招聘、 入职、 转正工作流程表
复试接待及面试安排
应聘者到达后, 指引其进入面试地点, 倒水并引见面试官. 如果面试官不能立刻面试, 及时向面试者解释, 并提供公司宣传资料或书籍供其阅读。复试日行政人事部复试结果跟踪和回馈
复试结束后用人部门与人事部沟通面试结果, 考虑是否录用。复试日后一个工作日内行政人事部、 用人部门确定薪酬待遇、入职时间
与用人部门负责人及公司领导确认拟入职员工薪酬待遇、 入职日期及带岗人。复试日后三个工作日内行政人事部， 用人部门、 公司领导通知入职
电话准确告知新员工其薪酬待遇、 入职时间及入职需提交的资料（相片、 学历证明、 身份证明、 发放工资银行卡等）
并准确回答入职员工提出的问题。复试日后一周内行政人事部发送入职通知书
发送入职通知书至入职员工， 并告知用人部门协助人事部门解决新员工入职所需的计算机、 文具等办公设备及安排座位。新员工入职前一个工作日内行政人事部、 用人部门二、 入职流程新员工提交材料
新员工提交相片、 身份证明、 学历证明等材料， 人力资源部门工作人员审核材料的真实性、 合法性。
并签定劳动合同， 一式两份。
（人事部盖好章后由员工本人一份， 公司留新员工入职当日办理行政相关手续
新员工如实填写《入职表》 ， 行政人员录入新员工为其制作工牌， 并将员工信息准确的录入员工档案及考勤系统。新员工入职当日入职培训
对新员工开展入职培训， 公司介绍、 各项管理制度培训等。新员工入职当日引导介绍
带领新员工至公司各个部门为其做部门及人员介绍。新员工入职当日入职面谈
人力资源部门工作人员与新员工开展平等面谈， 了解其想法， 并解决解答新员工疑虑、 问题。新员工入职一周后
跟踪反馈
人力资源部门工作人员与用人部门及新员工分别展开谈话， 了解新员工工作状态。新员工入职满一个月三、 转正流程发出试用期满通知
向试用期员工发出试用期满通知， 并与其面谈及发放《转正申请表》新员工试用期满前15天了解工作情况
接到《转正申请表》 后向用人部门了解其工作情况， 并咨询其转正意见。
接到《转正申请表》 《述职书》 两个工作日内请示公司领导
用人部门领导同意转正的向公司领导汇报拟转正员工的工作状况， 请公司领导批示
与用人部门面谈后两个工作日内通知员工
公司领导不同意转正通知员工与其接触劳动合同， 公司领导批示延长试用期明确告知员工延长试用期的期限， 公司领导批示同意转正通知并为新员工办理转正手续。
公司领导批示后三个工作日内三、 离职流程提交离职申请职员离职需要提前30天提交离职申请表离职申请表经部门经理、 总经理、 人事行政部门批准后， 开始办理交接等相关事宜离职人员应在离职前一日提交离职交接表， 该表需经部门经理、 总经理、 财务部门、 商务部、 人事部确认后未办理以上手续离开公司或者口头申请离职未办理任何手续的员工视为未办理交接， 按矿工处理， 并无法结算当月工资离职前一个月请示公司领导离职前一个月交接工作离职前一天出现特殊情况
公司领导批示后三个工作日内
员工本人 人力资源部 审核并发给离职手续表 填写《离职申请书》
所属部门 签署部门意见 同意 不同意 返回原工作岗位 填写工作交接单、 按离职流程办理离职手续 各部门审核 1、 本部门
5、 资产处 2、 图书馆
6、 教育中心3、 后勤处
7、 财务处 4、 宿管中心 8、 人事处 交回工作交接单及离职手续表， 办理转档手续， 归档
不合格 应聘者填写“应聘人员申请表” 人事部进行初试
部门进行复试 《应聘人员申请表》 返行政人事部上报总经理审批 总经理审批后 人事部办理入职手续 入职人员需提供健康证身份证自 彩照工衣按金及相关资格证。
部门负责人 500 元 管理层 300 元 员工级 200 元 DJ 公主 300 元+工衣两套500 元 。
不合格 面试不成功 面试不成功 总库发放员工制服
行政人事部发放员工手册工号牌、 饭卡、入住登记安排
员工领取工衣、入住宿舍、熟悉岗位 新入职员工按行政人事部通知时间至部门岗位报到 行政人事部建立员工档案 应聘人员求职、入职办理流程图
在职人员离职办理流程图
员工提前 15 天提交书面离职申请至部门经理批准领班级含领班以上人员提前 30 天填写书面离职申请至部门经理批准。
书面离职申请书交行政人事部存档 退还员工制服对讲机至仓库
携带《离职申请表》及培训费收据至财务部退还培训费用结算工资 行政人事部更新员工档案 员工自批准之日起半个月后 领班级含领班 以上人员自批准之日起一个月后至行政人事部办理离职手续。
退还员工手册、工号牌、饭卡、更衣柜钥匙等至行政人事部 《离职申请表》各部签字后交行政人事部复印一份存档 报交当月考勤至行政人事部制作工资。
辞职由员工本人填写《员工离职申请单》 ， 其他离职形式由其直接主管填写。2． 离职审核：
《员工离职申请单》 经相关人员审核后生效。3． 离职交接：
离职到期之日， 由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续， 并由相关人员
①所在部门：
工作、 工具、 资料等交接， 由经办人及部门负责人签名确认， 如交接事项较
②离职员工：
在《员工离职交接表》 上， 对离职交接内容签名确认。
③总经理签字确认。4． 薪资核算：
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资， 如造成公司损失的， 在薪资中扣除
正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》 之日起算）
。填写《员工离职交接表》 。
离职交接主要包括以下内容：较多应另附清单。
除。
拟制 ：
复核 ：
批准 ：
日期 ：
人力资源部 在职员工开始01. .1 1离职人员资料整理 ，组织欢送仪式结束01.2所属部门主管或者经理主持换送离职人员01.3主管介绍离职人员优点 ， 工作的表现等01.4在职人员分享 ， 回顾一起奋斗历程 ， 愉快沟通以及曾经的误会等予以解除 ， 拥抱或者握手话别01.5离职人员与在职人员沟通 ， 拥抱或握手言谢01.6离职人员发表离职感言（ 告别讲话 ）01.7讲话祝福离职人员前程美好01.8临别赠言 、 签字留念离职员工 离职员工直接主管01.9
赠送鲜花或纪念品 01.10
接受赠送 ，并表示感谢 ， 拥抱或者握手告别 01.11
公司各部门代表送走离职人员 ， 员工满意离去 ， 友谊常在
离职交接表财务、 综合管理部结算 （离职日当天办理）
填写离职协议1.劳动合同解除通知 2.解除劳动合同协议书 3.劳动关系解除证明 社保关系处理15 日前离职当月停保，15 日后次月停保结束与相关部门协调员工继续工作开始提交资料：
1.书面辞职申请书（标题二号方正小标宋简体， 正文三号仿宋_GB2312 字体， 打印签字）；2.离职申请单， 领导审批 ， 递交至综合管理部
公司辞退员工 对严重触犯公司规章制度的、对公司造成重大损失的、以及其他情况公司认为其不适合在司工作的人员予以辞退/劝退由部门主管将书面辞退单交人事部备案。
正式员工辞职须提前一个月书面申请递交人事部
试用期员工辞职须提前三天书面申请递交人事部。
详情沟通 人事部与申请辞职员工进行沟通探讨改善其工作困扰的可能性。
请示各部门意见 人事部将申请人填写的《辞职申请表》与相关部门主管沟通接收各主管人意见。
获准辞职/辞退 辞职申请表填写 与人事部沟通后本人需领取《辞职申请表》填写人事部备案。
离职面谈 人事、行政部与离职人员进行谈话对员工可能有的问题给予解答征求离职员工对公司的评论及建议。
清还用品 行政部向离职者收回工作证、门禁卡、钥匙、名片、办公用品等属于公司的财物品并完成《离职人员工作交接表》相关项目后交人事部。
工作移交 离职人本人、接任者、部门负责人共同办理工作交接包括收回各类文件资料、电脑文件密码等并填写《离职人员工作交接表》交于行政部。
财务结算 凭行政部开出的《离职结算通知单》 考勤情况进行人事部将有总经理签字批准的《离职人员工作交接表》以及《离职结算通知单》的复印件交财务处原件存档保留财务部告知离职人员需扣除费用详情及发放工资时间与数目。
备注1、凡未按此程序进行离职手续办理者对其个人造成的损失由离职人员自行承担 2、 凡未按此程序进行离职手续办理者 对公司造成损失的 公司有权追究其相应责任及赔偿。
未获准 辞职/辞退 逐级沟通 由人事部、副总、总经理对预离职人员进行详细交流。
获准辞职/辞退 审批 人事部会同行政部核实被辞退人员事宜的详细情况请示总经理审批对获得批准辞退/劝退者于 人事 部领 取《离职人员交接表》办理离职手续。
职位
入职日期
联系方式
身份证号码
户籍地址
离职后联系地址
离职原因:
申请最后工作日：
离职声明：
本人郑重声明如下，本人在本离职报告中所填述内容均属实，不存在任何虚假陈述或信息，并对上述内容的真实性、完整性和准确性负全部法律责任。同时，本人了解自身身体情况，清楚自己是否处于健康状态、三期、停工留薪期、医疗期等。
本人同意，公司可从本人的税后薪资中抵扣如下费用：
本人欠公司任何的业务费用或其他债款； 本人未归还公司的任何财产的费用。
特此声明。
离职申请人亲笔签名/日期：
员工直接主管意见：
建议最后工作日：
直接主管签字/日期：
部门负责人意见：
确认最后工作日：
负责人签字/日期：
人力资源部意见：
确认最后工作日：
签字/日期：
总经理意见：
签字/日期：
辞职程序：
1.员工辞职应提前 30 天（试用期内至少提前三天）向直接主管递交书面离职申请。
2.员工辞职申请经公司同意后，在公司规定期限内递交《员工离职清单》并完成离职交接工作。
3.《员工离职清单》经部门负责人审批后，请交公司人力资源部办理退工手续。
员工离职清单 姓名
隶属部门
联系电话
职位
离职日期
员工工号
相关部门
交接项目
物品、资料及费用清单
承办人签名
直 线 领 导 交 接 工 作 经管物品
□ 已移交 □ 遗失赔偿_____元 经管文件
□ 已移交 □ 遗失赔偿_____元 工作交接
□ 完成
□未完成 客户交接
□ 完成
□未完成 其他补充：
部 门 交 接 工 作 财务：
□ 应收账款
元 □ 公司欠款
元 □ 其他费用
元
行政/ / 后勤：
手机卡
□未交回
□已交回 电脑
□未交回
□已交回 工牌
□未交回
□已交回 钥匙
□未交回
□已交回 其他
人力资源部：
考勤权限 □已注销 □未注销：
考勤结算：
人事资料：□未交回
□已交回 薪资结算：
员工签字确认：
日 期
部门负责人签字确认：日 期
备注：
1、请交接人员详细填写本清单，若有未尽之项，可另附详细的交接明细。
2、请负责人核查离职人员的交接情况，确认交接清楚后签字。若有未交接清楚事项，请做相关的处理后再签字并做好备注。交接完毕，通知相关部门取消其操作系统权限和邮箱（如有）。
3、本清单与附件（若有）将作为人力资源部薪资结算的依据。
4、员工签字确认表示公司对本人离职的各种费用已结清（包括但不限于工资、加班费、休假等），员工本人无异议。
离职申请或通知 辞职 辞退 开除 解职 自 离 部门副总审核 行政人事部审查 总经理（ 常务副总）批准 由本人填写申请单由部门填写通知单 部门负 责人批准 通知本人到期办理移交手续 本人签字领取工资 行政人事部开放行单或证明 办理出厂手续 由部门提交名单
离职者在办理公司交接手续时，需经过多方经办人受理业务。
2. 目的
3. 术语 名称 定义
4. 操作说明 /指导
详细地描述整个活动的作业方法、步骤、工具等，包括其中要使用到的模板、表格，对格式不做限制，可以使用文字描述、贴图等方式，要站在操作者角度编写，具有较强的可操作性
一、办理公司交接离职手续规则 1. 一、办理公司交接离职手续规则 1. 退宿时间：8：00-9：00 2.退宿时间：8：00-9：00 2. 线上会签时间：9：00-11：00 说明：各手续经办人，根据预计离职日期，当天早上9点优先处理离职单 3. 到人力资源部办理离职手续的时间：9：00-11：00 文 件 名 称 OA受理离职手续操作指引 文 件 编 号 HR0001 当 前 版 本 V0.93 发 布 日 期
流程Owner
拟 制 人
审 核 人
批 准 人
适 用 范 围 业务领域范围：人力资源 业务流程范围：离职流程之活动00“办理离职手续”引用文件 业务实体范围：
二、公司离职手续线上线下流程图
场景1 责任制正常结算工资
场景2 责任制立即结算工资
二、公司离职手续线上线下流程图
场景1 责任制正常结算工资
场景2 责任制立即结算工资
场景3 直接制正常结算工资
场景4 直接制立即结算工资
场景3 直接制正常结算工资
场景4 直接制立即结算工资
三、各经办人处理离职手续的操作方法
三、各经办人处理离职手续的操作方法
活动序号
工资结算类型 角色 操作方法 工资结算类型 角色 操作方法 业务内容
① 责任制正常
② 责任制立即
③ 直接制正常
④ 直接制立即
001 OAOA离职单
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人事文员
①②③④操作方法相同 依据预计离职日期，提前2天登陆OA提交离职处理单，填入“工号、离职类型、工资结算方式”，点击下一步系统自动会签相关手续经办人 002 申请退宿
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申请人
①②③④操作方法相同 离职员工在最后工作日完成交接及签字，在离职日期办理离职手续：办理时间：8：00-9：00 （1）如住宿，在规定时间办理退宿，再到人力资源部办理手续； （2）如未住宿，在规定时间到人力资源部办理离职手续；
003 办理退宿
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宿舍管理员
①③月底统一结算住宿费用，OA单勾选月底同一核算 ②④当场结算住宿费，填入OA单 办理时间：8：00-9：00 线上 （一）处理OA离职处理单：
线上 （一）处理OA离职处理单：
1.接收OA离职处理单并查看离职者信息； 2.查询离职者是否入住； 3.以邮件形式告知人事文员入住信息；
线下 （二）线下跟进员工在规定时间办理退宿 （三）线下处理离职员工现场退宿的申请：
线下 （二）线下跟进员工在规定时间办理退宿 （三）线下处理离职员工现场退宿的申请：
1.填写《退宿/放行条》 2.离职人员收拾行李 3.查水电费，录入《水电住宿费用表》，回收钥匙和空调遥控器，退回遥控器押金； 4.检查宿舍公共物品（床、空调、水箱、洗手池、书桌、门窗）和卫生（床位收拾干净），如有损毁，视情况开具《责任奖罚书》；5.将水电费用信息资料填入相应栏位。
6.离职人员将行李物品（宿舍管理员检查确认后）放到宿舍楼下保安处。
（四）核算截至当天的水电费，OA流程进入下一步
004 处理考勤
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考勤管理员
①②③④操作方法相同，立即处理 处理时间：9：00-10：00 处理OA离职处理单：
1. 接收 OA离职处理单， 根据 《维护离职员工考勤操作指引》 处理员工考勤 ； 2.OA流程进入下一步；
005 核算报餐补贴
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食堂管理员
①③月底统一核算餐补费用，OA单勾选月底统一核算 ②④立即核算餐补费用，填入OA单 处理时间：9：00-10：00 处理OA离职处理单 1.接收已处理考勤的离职处理单； 2.登录报餐系统查核是否有补贴；如有，填入补贴信息；如没有，选择无补贴；点击进入下一步
006 处理社保
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社保专员
处理时间：9：00-10：00 处理OA离职处理单 ①②③④操作方法相同，每月15号统一处理 1.接收已处理考勤的离职处理单； 2.在《***登记表》上记录离职人员退保需求；在当月或下月统一退社保时用以检查（见员工社保参保流程）；
007 处理绩效
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绩效专员
②④操作方法相同，立即处理 处理时间：9：00-10：00 处理OA离职处理单 1.接收已处理考勤的离职处理单； 2.
008 处理培训违约
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培训协议审核人
①②操作方法相同,立即处理 处理时间：9：00-10：00 处理OA离职处理单 1 接收人事文员启动的OA离职处理单； 2 审核培训协议。
2.1 查询《***登记表》是否有签订培训协议， 2.2 如有根据培训协议核算赔偿金额，在OA处理单中填入扣取金额； 2.3 如未签订，选择无签订培训协议；点击进入下一步 3 审核是否借用文康用品 3.1 在《***登记表》查询是否借用文康用品； 3.2 回收借出的文康用品，更新借用状态； 3.3 检查解除文康用品使用状态，如有损失，出具《赔偿说明》，由当事人签字后，将扫描件发给薪资核算员，以扣取文康用品的损失赔偿金额；
009 处理用车单
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车辆调度员
①②操作方法相同，立即处理 处理时间：9：00-10：00 处理OA离职处理单 1.接收人事文员启动的OA离职处理单； 2. 根据《固定班车乘车统计表》查询乘车情况，记录取消乘车的信息（或删除），计算当月未扣乘车费用，以邮件通知薪资核算员； 3.查询是否有乘车记录，或用车申请单；
010 处理补//赔偿
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法务人员
①②③④操作方法相同，立即处理 处理时间：9：00-10：00 处理OA离职处理单
1.接收人事文员启动的OA离职处理单； 何种情况下会接收：终止劳动合同/解除劳动合同（解雇）/试用期辞退的，需经过法务审核。
2.备注：辞退、公司主动提出终止劳动合同的情况，均在之前已下达通知书，法务已据此向人力资源部负责人提交《员工补赔偿意见书》，如需补赔偿，上交公司领导审批。处理OA单，是记录跟进结果。
011 处理款项
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出纳
①②③④操作方法相同，立即处理 处理时间：9：00-10：00 处理OA离职处理单 在……（平台）检查是否有借款；有如何处理，无，如何处理
012 核算薪资
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薪资核算员
①③每月月初统一核算 ②④立即结算
处理时间：9：00-11：00 处理OA离职处理职单
013 处理ITIT相关
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信息管理员
①②立即处理
处理时间：9：00-11：00 处理OA离职处理单 具体方法见本指引下方“特别说明”
014 维护离职
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人事文员
①③员工到场时维护（勾选已现场办理），员工未到场在下班前维护（勾选未到现场办理）
②④员工到场时维护（勾选已现场办理），员工未到场在下班前维护（勾选未到现场办理）
处理时间：9：30-11：30 处理OA离职处理单 1.员工在规定时间内办理离职（员工到现场）
2.员工未按规定时间内现场办理离职（员工不能及时到场）
016 确认离职
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薪资核算员
处理时间：当天 处理OA离职处理单 确认员工已现场办理，方可发放工资，否则冻结工资
017 发放薪资单
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薪资核算员
①③每月统一处理，前端OA流程不要求数据录入完备 ②④立即处理，前端OA流程需数据录入完备 1.责任制薪资核算方法：
2.直接制薪资核算方法：
②④在OA上确认员工已现场办理手续，将核算的工资信息以邮件通知出纳发放工资，见《邮件模版》。
018 发放工资
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出纳
①③与公司统一正常发放工资
②④立即处理
1.公司统一发放工资，不会接收邮件，员工无需到财务办理业务 2.立即发放工资的，接收薪资核算员发送的员工离职立即发放工资的邮件；员工持已人事文员已签字处理线上业务的公司交接单到财务领取工资
019 签字放行√
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人事文员回收厂牌、开具离职证明、在《退宿/放行条》签字放行
020 检查放行
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保安
1.跟进放行规定，检查并在《退宿/放行条》签字放行； 2.如果寄放行李，凭《退宿/放行条》索取行李
特别说明：
(1) 员工离职办理路线 特别说明：
(1) 员工离职办理路线 工资结算类型 办理线路 正常结算工资 已入住宿舍：宿舍→人力资源部→离厂 未入住宿舍：人力资源部→离厂 立即结算工资 已入住宿舍：宿舍→人力资源部→财务部→人力资源部→离厂 未入住宿舍：人力资源部→财务部→人力资源部→离厂 (2) IT部办理
处理项目 处理方式 1.电脑资料 1.检查个人配用电脑方式：
1) 公司配个人台式或笔记本电脑：根据部门需求可保留或处理电脑资料 2) 个人自配笔记本电脑：必须处理电脑资料 2.处理电脑资料：
1) 用u盘复制笔记本资料； 2) 剪切所有资料，放到信息管理部空间，最多保留两个月；笔记本内相关资料必须删除；
2.回收电脑 根据部门负责人意见回收电脑或将电脑暂放部门 1) 公司配个人台式电脑：根据部门需求可选择暂放部门或回收电脑；更新电脑使用状态并与该部门二级资产管理员确认； 2) 公司配个人笔记本电脑：根据部门负责可选择暂放部门负责人处或回收电脑，更新电脑使用状态并与该部门二级资产管理员确认； 3.邮箱 根据直属主管的申请，有以下两种处理方式：
1) 直接注销邮箱账户； 2) 在申请期内继续保留邮箱权限； 4.OA权限 删除OA权限 5.ERP权限 删除ERP权限 6.VPN权限 删除VPN权限 7.报表精灵 删除权限
8.集团网权限 删除权限 9.公司手机费 删除权限
(3). 厂服 关于厂服费用的扣取，无需人工操作，ERP系统已实现自动扣除厂服费用，相关规则参考《厂服系统操作流程》；
5. 支持文件
序号 文件名称 文件编码
6. 6. 文件拟制/修订记录 版本 拟制/修订责任人 拟制/修订日期 修订内容及理由 批准人
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