采购的工作职责和内容第1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供下面是小编为大家整理的采购工作职责和内容7篇,供大家参考。
1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
3.负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
4.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
5.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的.职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
6.做好下属的管理工作。
1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。
2.准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
3.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
4.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
5.监控和遵循适用的法律法规。
6.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
7.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
8.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
9.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
10.安排交税和运费。
一、部门概要:
依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责:
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
1.根据公司经营发展战略,制定本部门的工作目标;
2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;
3.负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;
4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;
5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;
7.负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;
8.负责完善采购数据库,配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;
9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
10.负责采购相关资料的档案管理,并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;
11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
12.定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;
13.及时完成上级领导交办的其他任务。
1. 整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。
2. 根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报。
3. 收集、整理及统计各种采购单据及报表。
4. 物品质量跟踪、维护及相关报关制度的落实于执行。
5. 各项采购事物的传达及执行。
6. 及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人。
7. 协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人。
8. 协助各供应商到货情况及售后问题跟进。
9. 付款整理、审查。
10. 负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核。
11. 完成上级领导交代的各项事务。
1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3.与供应商的比价、议价谈判工作。
4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6.采购计划编排.物料之订购及交期控制。
7.部门员工的管理培训T作。
8.与供应商以及其他部门的沟通协调等。
1、 根据采购计划制订采购订单,并对材料的采购交期负责;
2、 对采购物料价格进行分析评审,建立供应商评估资料及价格记录;
3、 依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰;
4、 负责供应商材料报价的初步审核和提交;
5、 处理进料品质、数量异常处理;
6、 交料进度控制与逾交跟催,根据交货准时率,品质率,服务态度,物料价格做新旧供应商的评审;
7、 负责不合格材料的处理,包括来料不合格品及进厂后筛选不合格品或客诉材料异常;
8、 协助财务对供应商帐目及成本核算报价,处理对帐付款问题;
9、 负责填写和提交各供应商到期货款的用款申请并负责与供应商协调货款安排;
10、 整理、归类各类物资采购数据的统计和提交;
11、 配合相关部门收集所采购物资的各种书面资料或数据;
12、 做每季每年的物料总结;
13、 完成PMC经理安排的其他工作。
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