运输人员档案5篇运输人员档案 附件3 道路运输从业人员从业资格管理档案转籍申请表姓名 性别 身份证号 联系电话 从业资格证号 从业资格类 别 初 次发证日期 原服务下面是小编为大家整理的运输人员档案5篇,供大家参考。
道路运输从业人员从业资格管理档案转籍申请表 姓 名
性别
身份证号
联系电话
从业资格证号
从业资格 类
别
初
次 发证日期
原服务单位
地
址
省
市
县(区)
转入服务单位
地
址
省
市
县(区)
转籍事由:
申请人:
年
月
日
档案转籍材料情况(注:
有下列档案材料的在 □ 内打“√ ” )
道路客货运输驾驶员 道路危险货物运输从业人员 □相应的从业资格考试申请表;
□身份证明复印件;
□机动车驾驶证复印件;
□无重大以上交通责任事故记录证明(适用于道路旅客运输驾驶员)
;
□从业资格证件复印件。
□诚信考核记录;
□继续教育记录;
□从业资格证件换发、 补发、 变更登记表;
□其他______________________________ □相应的从业资格考试申请表;
□身份证明复印件;
□机动车驾驶证复印件;
□无重大以上交通责任事故记录证明;
□从业资格培训证明;
□ 道路旅客运输或道路货物运输从业资格证件复印件;
□道路危险货物运输驾驶员从业资格证件复印件。
□诚信考核记录;
□继续教育记录;
□从业资格证件换发、 补发、 变更登记表;
□其他______________________________ 机动车维修技术人员 机动车驾驶培训教练员 □相应的从业资格考试申请表;
□身份证明复印件;
□学历证明或者技术职称证明复印件(后者适用于技术负责人员)
;
□机动车驾驶证复印件(适用于质量检验人员)
;
□维修技术工作经历证明 (适用于质量检验人员)
;
□从业资格证件复印件。
□诚信考核记录;
□继续教育记录;
□从业资格证件换发、 补发、 变更登记表;
□其他______________________________ □相应的从业资格考试申请表;
□身份证明复印件;
□学历证明或者技术职称证明复印件;
□机动车驾驶证复印件;
□道路交通安全主管部门出具的安全驾驶经历证明;
□相应车型驾驶经历证明;
□相应教学经历证明(适用于客货运输驾驶员和危险货物运输驾驶员从业资格培训教练员)
;
□从业资格证件复印件。
□诚信考核记录;
□继续教育记录;
□从业资格证件换发、 补发、 变更登记表;
□其他______________________________ 档案转出地管理部门意见:
(签
章)
年
月
日
档案转出地管理部门通讯地址:
联系人:
电话:
传真:
档案转入地管理部门意见:
□ 档案审核合格
□ 档案审核不合格
(签
章)
年
月
日
档案转入地管理部门通讯地址:
联系人:
电话:
传真:
新核发的从业资格证件信息:
从业资格类别:
从业资格证件号:
证件有效期至:
经办人:
发证日期:
填表说明:
1. 本转籍申请表供申请从业资格管理档案转籍使用, 可在交通运输主管部门、 道路运输管理机构指定的场所免费领取, 或从交通运输部网站(www.mot.gov.cn)
下载后用 A4 纸打印。
2. 从业人员因户籍所在地、 暂住(居住)
地变更或者服务地管理部门要求申请从业资格管理档案转籍的, 应当填写本转籍申请表后, 持本人从业资格证件到档案转出地管理部门申请办理转籍手续。
3. 尚未开展诚信考核和继续教育工作的省市, 在办理转籍手续时, 省级道路运输管理机构应当在转籍档案中予以标注。
4. 档案转出地管理部门应当在转籍手续办结后 30 日内, 将从业资格管理档案密封后连同本转籍申请表移交至档案转入地管理部门。
档案转入地管理部门接收档案后应当予以审核, 对审核合格的及时核发从业资格证件, 并收回原核发的从业资格证件, 连同转籍申请表一并存入从业资格管理档案。
转籍申请表复印件加盖印章后抄送至档案转出地管理部门。
公司规章制度 一、
公司形象
1 、
员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构, 并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、
在接待公司内外人员的垂询、 要求等任何场合, 应注视对方, 微笑应答, 切不可冒犯对方。
3、
在任何场合应用语规范, 语气温和, 音量适中, 严禁大声喧哗。
4、
遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻, 上班时间(包括午餐时间)
办公室内应保证有人接待。
5、
接听电话应及时, 一般铃响不应超过三声, 如受话人不能接听, 离之最近的职员应主动接听, 重要电话作好接听记录, 严禁占用公司电话时间太长。
6、
员工在接听电话、 洽谈业务、 发送电子邮件及招待来宾时, 必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、 公司标识及落款。
7、
员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、
员工要注重个人仪态仪表, 工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、
生活作息
1 、
员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
道路危险货物运输企业管理档案应当包括以下内容:
1. 《道路危险货物运输经营申请表》;
2. 运输危险货物的类别、 项别及运营方案;
3. 企业章程文本;
4. 投资人、 负责人身份证明及其复印件, 经办人的身份证明及其复印件和委托书;
5. 投入车辆情况。
已购置车辆的, 需存档机动车辆行驶证复印件、机动车综合性能检测报告单和车辆技术等级评定表、 罐式专用车辆的罐体检测合格证或者检测报告; 拟投入车辆的, 需存档拟投入车辆的承诺书;
6. 已聘用或拟聘用驾驶员的机动车驾驶证复印件, 驾驶员、 装卸管理人员、 押运人员的从业资格证复印件;
7. 安全生产制度文本;
8. 停车场地和专用停车区域产权证明或租赁协议;
9. 安全防护、 环境保护、 消防设施设备的证明材料;
10. 道路危险货物运输专用车辆的前、 后、 侧面及办公场所、 停车场地或专用停车区的照片;
11. 补全或更正申请材料的, 存档 《交通行政许可申请补正通知书》;
12. 《交通行政许可申请受理通知书》;
13. 道路运输管理机构审核意见;
14. 《道路危险货物运输行政许可决定书》;
15. 道路运输行政许可文书(证件)
送达回证;
16. 《道路运输经营许可证》 复印件;
17. 《道路运输证》 复印件; 、
18. 《企业法人营业执照》、《税务登记证》(企业)
及消防部门登记证书等复印件;
19. 危险货物运输承运人责任险保单复印件;
20. 其他规定要求归档的资料。
问题 及对策建议思考
随着我国社会的快速发展,档案管理已经成为各个行业发展中比较关注的问题。档案管理能够为行业的发展提供重要的数据支持。对交通运输行业而言,加强交通运输档案的管理,提升档案管理的水平,对交通运输行业的快速发展具有重要的意义。本文主要针对提升交通运输档案管理水平的实践路径展开研究,首先从交通运输档案管理工作中存在的问题人手,结合交通运输档案管理的必要性进行分析,最后总结出提高交通运输档案管理水平的具体措施。
交通运输档案对于交通运输事业的发展产生着重要的影响。交通运输档案是对交通发展状况和交通管理制度与问题的记录。交通运输档案在一定程度上能够将交通运输管理的真实状况更全面地展现出来。但在现阶段的档案管理过程
中还存在较多的问题,加强交通运输档案的管理工作是目前交通运输部门主要的任务之一。为了能够快速地提升档案管理的水平,交通运输部门应该对档案管理中存在的问题进行深入的分析,进而从根本上提高档案管理的质量与效率,促进交通运输行业的快速发展。
一、交通运输档案管理工作中存在的问题 (一)档案管理人员的专业性不足
交通运输档案是交通运输管理中最重要的资料之一,所以这也就对档案的管理工作有较高的要求。但现阶段,交通运输档案管理人员的专业性不足是档案管理工作中的普遍现象。在档案的管理工作中,部分档案管理人员对档案管理工作没有正确的认识,不了解档案管理工作的意义。档案管理人员队伍专业性较弱的主要原因包括:一些专业能力不足的人员被选拔到档案管理人员队伍中;档案管理人员缺乏持续地学习等。这些因素对档案管理的效率产生较大的影响。
(二)档案管理的制度并不完善
制度建立的主要目的是对工作人员的行为进行规范,但目前交通运输档案管理的制度并不完善,这也就导致其对管理人员的约束力较小,工作人员进行档案的记录和保存都比较随意,档案的储存混乱,档案的查找过程比较艰难,进而
影响了档案管理的水平。另外,部分的交通运输部门虽然已经建立了完善的档案管理制度,但档案管理制度的界线并不明显,导致档案管理制度得不到法律的保障。在这种情况下,不但不能够促进档案管理工作的顺利进行,还会在一定的程度上阻碍档案管理工作的发展。
(三)档案管理工作没有做到与时俱进
在信息化的背景下,交通运输的档案管理工作也应该加强。对于信息技术的广泛运用,档案管理工作应能够符合时代发展的需求。现阶段我国交通运输档案管理工作中,信息技术的应用率比较低。在实际的工作中,工作人员所采取的管理模式依然是纸质档案的存储形式,这种模式的管理效率较低,档案管理的安全性得不到保障,不能将档案管理的优势最大化地发挥出来。
二、交通运输档案管理的必要性 (一)符合时代发展的需求
随着我国经济的快速发展,人民的生活水平已经得到了大幅度的提升,人们对生活质量的追求也越来越高。现阶段交通运输管理的任务是,加快推进交通基础设施建设步伐,为人民群众提供更加舒适的交通出行环境,全力构筑现代化大交通格局。而交通运输档案的管理工作是交通运输管理中
的重点内容。加强交通运输档案的管理,以人民群众对美好生活的向往为奋斗目标,坚定不移推动交通运输更好更快发展。
(二)为交通运输行业的行政管理工作提供保障
交通运输档案能够将交通管理制度和交通行业的发展规律进行记录和储存。加强档案的管理力度,能够为交通运输行业的发展提供重要的支撑。此外,加强交通运输档案的管理,能够为交通运输制度的建立或是规则的形成提供重要的信息资源,确保交通运输部门行政管理工作的顺利进行。
(三)档案管理能够为交通运输行业的发展提供平台支持
在交通运输行业的发展过程中,各项工作都会形成相应的档案记录。交通运输行业的为了发展也都离不开这些档案数据的支持,所以档案是交通运输部门各项工作顺利进行的基础条件。加强交通运输的档案的管理,能够为交通运输的发展运作提供平台,促进行业稳定发展。
三、提高交通运输档案管理水平的具体措施 (一)加强档案管理的信息 化建设,提高档案管理的水平
现阶段,我国正处于网络技术快速发展的信息化时代。随着信息技术的飞速发展,越来越多的行业已经开始了信息化的管理模式。在事业的管理中加强信息技术的运用,能够有效地提高事业的管理效率,促进事业的快速发展。在交通运输档案管理的工作中,加强信息技术的运用,将纸质的档案转化为电子版进行储存,能够有效地提高档案查找和调阅的效率。同时,电子版的檔案存储还能够减少档案破损的现象发生,提高档案管理的安全性。
在信息化的档案管理模式下,交通运输部门还应该加强信息化档案的安全管理工作。在信息化的档案管理模式中,由于所有的档案数据都储存在计算机中,一旦计算机出现故障,就很容易造成档案信息丢失的情况。所以为了提高档案管理的水平,确保档案的安全性,交通运输部门可以采用建立档案数据库的形式对档案进行存储。在将档案信息录入计算机的同时,将档案信息传到网络数据库中,以此来确保档案的安全性,进而提高档案管理的水平。
(二)加强档案管理人员的管理,提高档案管理的水平
加强档案管理人员的管理,首先应该提高其对档案管理工作的认识,帮助其了解档案管理工作对交通行业发展的重要意义。加强档案管理人员的档案管理意识,首先应该从交通运输管理部门的领导者人手,只有领导者重视档案管理工
作,以身作则,才能够在潜移默化中对员工产生影响,进而使得他们能够认真地对待档案管理工作,确保档案管理水平的提升。
其次,交通运输部门还可以对档案管理人员进行专业的培训,扩宽档案管理人员的视野,让档案管理人员对档案管理的重要性和档案管理的技巧进行了解,使档案管理人员能够在学习专业技能的同时提高自身的专业素养,进而提高档案管理的水平。在对档案管理人员进行培训的过程中,不仅要对其进行专业技能的培训,更应该加强档案管理人员对国家政策和交通运输法律法规的了解,促进档案管理人员综合素养的提升,进而实现档案管理水平的提高。
(三)建立健全档案管理制度,提高档案管理的水平
档案管理制度能够确保惯例工作规范、安全、高效有序地进行。所以在交通运输档案管理工作中,交通运输部门也应该建立一个健全的档案管理制度,以此来促进档案管理水平的提升。在建立制度的过程中,交通运输部门应该将档案管理的现状与现阶段的档案管理需求相结合,进而制定出科学合理的档案管理制度,确保工作能够高效有序地进行。同时,在档案管理制度中,应该对档案的记录、储存、调阅等方面进行严格的规定。
比如,交通运输部门可以对各个员工的职责和权利进行明确的划分,在档案的管理工作中,只有中高层的管理人员才有权利对档案进行借阅,并且在借阅前要进行信息的登记,以此来确保档案的安全性。当档案在借阅的过程中出现损坏的现象时,可以在第一时间找到档案的借阅人,并追究其相应的责任,进而提高档案管理的质量。
(四)增强档案管理的服务职责
为交通运输行业的发展提供相应的服务是交通运输档案管理的主要目的。为了能够提高档案管理的水平,档案管理人员应该加强交通运输行业发展中的各项资料的整理与归纳,利用档案中的资源信息为用户提供相应的服务。在利用档案为用户服务的过程中,相关的工作人员应该站在全局的角度,从整体出发,根据客户的不同需求为其提供相应的资料支持,以优质的服务为人们的生活提供便利,进而提高档案的利用价值,确保档案管理水平的提升。
四、结语 综上所述,交通运输档案管理工作是交通运输部门比较重要的一项工作内容。在档案管理的工作中,档案管理人员应该不断地对档案管理的方式进行探索,寻找出高效的档案管理手段,提高档案管理水平。档案管理中,应确保档案的
真实性和完整性不受破坏。加强管理人员的管理和建立完善的档案管理制度等是提升档案管理水平的重要方式。同时,在交通运输档案的管理工作中,管理人员还应该加强对信息技术的运用,促进档案管理工作的信息化发展,为我国交通运输档案管理水平的提高以及交通运输业的长远发展奠定基础。
提高道路交通运输档案利用的思考提高道路交通运输档案利用的思考作者:白羽作者单位:黑龙江兖山县道路交通运输管理站刊名:办公室业务英文刊名:Office Operations年,卷(期):
引用本文格式:白羽 提高道路交通运输档案利用的思考[期刊论文]-办公室业务 2012(7)2012(7)
仇长英, 河北省承德市滦平县交通运输局。对交通运输业进行档案管理工作是很有必要的, 这不仅是对交通运输业经济业务能力的反映, 而且也为交通运输业的发展提供经验总结, 而档案资料的完整和真实也直接影响到档案管理工作的质量和交通运输业以后的发展。所以在实际工作中, 就需要重视起档案管理工作。但是实际工作中往往会忽视档案管理工作, 因而这也是交通运输业发展中的一个薄弱环节, 所以, 针对这种情况, 就需要做好交通运输业的档案管理工作, 促进其持续稳定的发展。1、 档案管理对交通运输业的促进作用在交通运输业进行的档案管理工作, 可以有效的提高在实际中交通运输业的信息化水平, 而信息系统也是交通运输业开展工作的依托; 另外, 交通运输业的档案是对各项信息的记载,而档案管理的信息化水平也对交通运输业发展的信息化水平有直接的决定作用。因此, 在现代经济发展下, 交通运输业就需要做好自身的档案管理信息化和现代协调发展工作, 实现交通运输业的档案管理和其长远发展同步进行, 同时也实现资源共享。除此之外, 交通运输企业还要注意建设其档案的信息管理工作, 利用现代网络信息技术进行各项租赁、 提货、 入库等工作, 收集相关的信息, 保证交通运输业的信息网络可以流通的工作, 提高工作效率。2、 交通运输业中的档案管理工作现状2.1档案管理的意识比较淡薄。在交通运输业中, 进行档案管理工作时很容易忽视收集和整理资料, 甚至也没有把这项工作列入到各部门的工作中, 而把收集和整理档案资料看做是浪费精力和时间的事。这样下去, 就容易丢失档案, 从而使档案变质也失去应有的作用。2.2档案管理人员专业的业务技能偏低。在交通运输业进行的档案管理工作, 个别单位并没有聘用专业人员, 通常是由一些非专业人员来管理的。由于这些人员并没有经过专门的知识业务培训, 也缺乏一定的档案管理工作, 在工作时也是依照模板进行管理, 以自己的主观看法和借鉴他人的管理经验来管理档案。因此, 就会形成档案案卷有很大的个人主观性, 从而使档案缺乏一定的通用性, 使得档案管理没有较高的质量,也不能保证档案的安全性和完整性, 这样就让档案在流通、 使用以及保存中没有应有的价值。2.3对档案的管理工作不规范、 不完善。要想保证交通运输业档案管理的质量, 就需要完善交通运输业的档案管理机构, 而这样也可以促进档案工作的有效进行。但实际中, 档案管理工作却没有明确的分工, 甚至档案管理中会不断更换人员, 也没有设立起专门的档案管理机构。在这种情况下就容易导致在进行核算、 创收、 开支以及分配时没有统一的管理, 而且在管理中依照的制度也不一样, 没有协调性, 就会导致档案工作没有规范完善性。3、 对交通运输业的档案管理工作的强化措施3.1提高对档案管理工作的认识水平。要想完善交通运输业的档案管理工作, 首先就需要提高对档案管理的认识水平。在实际工作中可以采取由一个主要领导专门负责的档案管理工作, 而其他部门领导全力配合的原则, 而且在对档案管理的具体工作环节中, 还需要明确各环节的专门负责人, 切实落实工作的职责。档案管理人员还要从思想上树立起档案管理的意识, 重视起对资料的收集和整理工作, 根据档案管理工作的原则来做好管理工作。3.2提高档案管理人员的专业技能和水平。由于经济在不断地发展, 交通运输业要想使自身的档案管理工作和经济发展的形势保持一致, 就需要提高档案管理人员的专业技能与知识水平。而在选择档案管理人员时, 首先要选择那些有文化底蕴、 爱岗敬业和工作能力强的人员, 而档案管理人员还需要具备俭、 廉、 公、 勤、 能、 德的素质; 另外, 档案管理人员还需要熟悉国家的政策方针以及各项法规, 在进行管理工作中遵守这些政策法规, 同时也要注意掌握好时事政策以及电脑操作的相关知识; 最后, 交通运输业还需要根据相应的法律法规来建立起自身的档案管理制度, 并对各种资料进行统一的整理归档, 完善档案的管理制度, 为交通运输业的持续稳定发展打下良好的基础。3.3要加强档案管理的信息化建设逐渐提高档案管理的水平。随着经济和科技的不断发展, 交通运输业进行档案管理工作也要根据科技建立起管理的信息化。由于现在的档案管理工作和社会信息化的速度加快。因此, 交通运输业在进行档案管理工作中就需要把重心转移到档案工作的信息化建设, 并且也把信息化建设统一到档案管理之中, 不断提高档案管理在实际中的信息化水平, 促进档案管理工作质的提升。所以在交通运输业中就需要改善工作的硬件设施和软件设施, 保证档案管理工作可以进行信息化建设; 另外, 在交通运输业中进行档案管理工作的信息化建设还可以使工作专业化、 透明化、 渗透化,让工作可以有序的进行, 而且, 还对档案资料进行的保存和流通工作也能起到一定的积极作用。4、 结语对交通运输业进行档案管理工作是很有必要的, 这不仅是对交通运输业经济业务能力的反映, 而且也为交通运输业的发展提供经验总结。而档案资料的完整和真实也直接影响到档案管理工作的质量和企业以后的发展。但是档案管理工作中还有不完善的地方。因此, 就要对交通运输业的档案管理工作进行强化措施, 提高对档案管理工作的认识水平、 专业技能和水平, 加强档案管理的信息化建设, 逐渐提高档案管理的水平,促进交通运输业的档案管理工作更好地发展。【参考文献】[1]陈丽鹦.交通运输企业档案管理的研究[J].才智, 2011, (19)
:
334.[2]张春林.论交通部门的档案管理[J].办公室业务, 2012, (13)
:
5.[3]高磊.试论交通档案管理的信息化[J].科技情报开发与经济,2004, (11)
:
57.328
交通运输业档案管理的思路与强化管理措施交通运输业档案管理的思路与强化管理措施作者:仇长英作者单位:河北省承德市滦平县交通运输局,河北 承德,068250刊名:华章英文刊名:Huazhang年,卷(期):
参考文献(3条)参考文献(3条)2014(6) 1.陈丽鹦 交通运输企业档案管理的研究 2011(19)2.张春林 论交通部门的档案管理 2012(13)3.高磊 试论交通档案管理的信息化 2004(11)
引用本文格式:仇长英 交通运输业档案管理的思路与强化管理措施[期刊论文]-华章 2014(6)
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