工程部文员职责7篇

工程部文员职责第1篇协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资下面是小编为大家整理的工程部文员职责7篇,供大家参考。

工程部文员职责 第1篇

协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

总部考勤制度的执行。

社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

员工档案的更新、监督。

人事操作系统的维护。

公司组织架构图的及时修正。

完成上级领导交办的其他工作。

工程部文员职责 第2篇

1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。

3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。

4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

6、负责维修工具等固定资产的日常管理。

7、负责维修材料分类统计、申购和管理。

8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。

10、负责相关文件的打印和收发等工作。

11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。

12、努力提高自身的工作技能、业务水平。

13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。

14、积极完成上级交办的其他工作。

15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

工程部文员职责 第3篇

1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作

4、负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作

5、协助部门主管核算员工薪资、

6、协助部门经理招标工作、

7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对

8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、

11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位

工程部文员职责 第4篇

协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;

统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;

负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平;

根据现行薪酬制度，提出合理化的建议;

处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;

执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;

其他领导交代事项。

工程部文员职责 第5篇

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划，工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

工程部文员职责 第6篇

1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行，管理流程梳理和制定等;

3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

4、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

5、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令，协助招商工作。

6、完成领导安排的其他工作。

工程部文员职责 第7篇

在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务;

制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;

根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;

建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行;

全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用;

跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能;

负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;

负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩;

负责建立全部门各岗位责任;

负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;

制定紧急情况的处理方案;

加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行;

确保客户有关维修投诉得到及时解决;

与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批;

完成项目经理委派的其它各项任务。

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